采购管理：该功能用于记录产品采购和入库流程。当采购完成后，系统应自动生成采购明细台账，并与财务系统关联，生成付款账单。这样，企业可以清晰地跟踪采购和入库情况，并及时处理财务付款事项。

销售管理：销售管理模块用于记录客户的销售订单以及汇总生成产品销售明细和回款计划。这样，企业可以跟踪销售订单的状态和进展，及时了解   销售情况，并安排客户回款计划，提高资金回收效率。

库存管理：该功能用于库存的日常盘点和统计，并提供库存下限预警、出入库台账以及库存位置等信息。这样，企业可以准确了解当前库存情况，及时盘点库存，避免货物积压或缺货情况，提高库存管理的效率和准确性。

在企业生成经营活动中，对销售订单、产品、货运物流进行全程跟踪管理，从最初开始接到销售订单、销售总额、回款计划、出售产品再到备货、发货、财务往来账款等进行全方面的管理是每一个企业的日常工作。

但是在这期间用传统的纸质台账会导致相关数据更新不及时造成信息不对称的情况，还需要消耗大量的人力物力。而在进销存系统中，能将各部门各工种高效密切的配合，避免了人为操作造成的失误，同时减少了人员成本。

销售部门创建销售订单开始，可以直接将订单中的回款计划推送给财务，财务确认到账之后转交给仓库管理员安排发货，与此同时所有的单据进行统一汇总分析并自动生成报表。

管理者即可随时查看历史销售订单、总额、产品出售、回款、欠款等为制定营销方案提供数据参考依据。

仓管员可以随时通过系统查询库存存量，是否存在积压或需要提前备货，可以将相关信息转交给采购人员。

采购人员可以通过历史记录以及销售情况筛选供应商进行询价比价，通过最终数据分析做依据。

进销存管理系统分为不同类型，有连锁门店、个体工商户、企业等不同类型，涉及物流配送、百货、医疗器械、药品、食品、服装、家电建材等各行各业，每一个行业都有自己的一套标准，而每一家企业也有自己的一套业务模式，所以个性化的配置是当前各企业中最青睐的选择。

现如今，许多进销存软件支持PC端、移动端的实时同步，同时支持异地办公，随时随地都可以使用软件和进行数据的查阅，因此相较于传统办公，用进销存软件来处理工作，无疑会大大提高工作效率。

管家婆云辉煌是一款集进销存和财务业务为一体的企业资源管理平台，通过实时并行的物流、资金和信息流管理，帮助企业从多个维度对关键业务数据进行统计分析，提升管理效率和决策能力。