管家婆链配通

核心功能:5 大模块让运营效率翻倍

链配通围绕“高效开单、智能采购、精准客户管理、清晰财务往来”设计,深度贴合摩电配件批发行业“SKU 多、客户散、流程杂”的实际场景,新员工上手快,老员工效率翻倍。

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1. 快速开单:3 步搞定,告别“录单易错”

开单是日常运营的高频场景,链配通通过“递进式搜索+智能字段+快捷键”,把原本1小时的工作压缩到10分钟,大幅降低错漏率:

递进式搜索,找货秒定位:搜商品名称、拼音码、规格时,一条匹配就自动带出明细;搜往来单位输名称即可秒查,覆盖销售/ 采购订单、出入库单等 10+单据类型,不用反复翻档案。

关键信息一目了然:开单界面新增“最近进价、最近售价、最近销售时间”等字段,采购时知道上次拿价,销售时清楚客户历史成交价,避免报错价。

快捷键 + 分屏操作:按F3就能切换商品大小单位,上下分屏设计让表头查询(未完成订单、库存明细)和表体录单同步进行,不用反复切换页面。

智能提醒避错漏:商品选择界面中,有历史销售记录的商品用蓝色字体标注;销售/采购单据的单价若与最近售价/进价不符,单元格自动变色提醒,减少录单错误。

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2. 智能采购:从“经验采购”到“数据驱动”

针对行业“SKU上万款、东边断货西边积压”的痛点,链配通靠数据智能管库存,让采购更精准:

默认筛选供应商,采购不迷路:打开采购订单/入库单时,系统自动带出商品的默认供应商,不用翻记录找联系方式,新手也能快速对接。

智能补货,自动算量新增“补货量显示为 0”按钮,哪怕库存为0但有销售记录的商品,也会提醒补货;更能根据默认采购单位自动换算整数,比如1 箱=12包,计划补20包时,系统自动建议补24包(2 箱),避免拆箱麻烦。

采购价格自动反算:录入采购单价后,系统会自动反算基本单位和辅助单位的价格,还能根据分支机构档案,匹配对应的物价信息,不用手动换算,减少计算误差。

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3. 客户管理:360°画像+自动预警,客户不流失

把客户从“业务员私人资产”变为“企业资产”,用数据驱动维护,降低流失风险:

客户信息企业化管理:将分散在私人微信的客户资源统一录入系统,记录名称、门店地址、营业规模、应收款、历史销售记录等信息,即使业务员离职,客户资源也不会丢失。

自动预警流失风险:系统实时统计“超期未交易天数、超期未联系天数”,客户超过设定时间没下单时自动提醒跟进;同时分析客户偏好,新品、促销政策可一键精准触达,提升复购率。

拜访管理标准化:支持规划拜访路线、外勤签到、记录拜访结果(比如“推新品3款”“解决缺货问题”),管理层能随时查看业务员轨迹,避免“跑空趟”老客维护从“凭感觉”变为“凭数据”。

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4. 财务往来:账算得清,钱收得稳

破解“赊欠多、对账难、返利算不准”的财务痛点,实现业务与财务数据实时打通:

对账明细清晰化:往来单位对账明细表中,回款、退货等负数金额会用颜色标注,收支一目了然;支持“批量收款”,一张收款单可多选客户,输入优惠金额后自动关联应收账款,不用逐笔核对,提升收款效率。

价格自动计算:新增商品时,勾选“自动计算”,输入辅助单位价格,系统会根据换算率自动算出基本单位价格(除不尽时四舍五入),预设进价、售价、零售价等15+价格字段都能自动填充。

资金流动实时掌握:金银行日报表默认显示审核中或保存草稿的单据,不用等单据审核。

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5. 数据驱动决策:可视化分析,精准把控经营

依托BI数据中台,打通客户、产品、团队全维度数据,让决策从“凭感觉”变为“凭数据”:

多维度经营分析:支持客户等级分类(头部A /核心B /中小C等)、产品ABCD定位(重点 A /潜力 B /流量 C /优化 D),直观查看客户活跃度、产品销售占比、团队目标进度。

异常实时预警:自动提醒超期未交易客户、库存紧张商品、滞销品等风险点,提前防控客户流失、库存积压问题。

精准业务指引:通过单客覆盖分析、单品覆盖分析,明确“该给客户推什么产品”“该给产品找什么客户”,新客开拓、沉寂客户激活更有方向。

团队量化管理:实时展示全局及个人的年度/ 月度业绩进度、客单金额、毛利率,支持目标 PK 制,激发员工积极性,提升人效 10%-20%。